El objetivo Misional de la Dirección Administrativa es la de Coordinar las Actividades relacionadas con la Gestión del Talento Humano y los Servicios Administrativos de la Secretaría de Educación de Boyacá, con el fin de garantizar la prestación del Servicio Educativo de calidad. Está formada por las siguientes áreas:
ÁREA DE TALENTO HUMANO
De conformidad con la ley 962 y atendiendo que la S.E.B. no tiene estructurada una oficina exclusiva para atención al público, la oficina de Prestaciones Sociales establece el siguiente horario Martes y Viernes de 10 a.m. a 12 m. y de 2 p.m. a 4 p.m.
GRUPO PLANTA DE PERSONAL
Objetivo:
Mantener actualizado el sistema de información de la PLANTA de personal para facilitar la toma de decisiones
Subprocesos:
Definición / Modificación de la planta de personal Administración de las novedades en la planta de personal Estudio de viabilidad de solicitud de traslados Solicitud de disponibilidad presupuestal Trámite de permisos a la Comisión Nacional del Servicio Civil Estudio técnico para la modificación de la planta.
GRUPO SELECCIÓN Y RETIROS
Objetivo:
Cubrir oportunamente y con perfiles idóneos las vacantes que se generan en la planta
Subprocesos:
Realización de los Concursos docentes y administrativos Administración de la base de datos de solicitud viabilizada de traslados, lista de elegibles y hojas de vida para cubrir vacantes temporales y definitivas Elaboración de actos administrativos de nombramientos, traslados y retiros. Inducción y reinducción de personal Administración y Manejo de las situaciones Administrativas Procedimientos de carrera, notificación y posesión de cargos.
GRUPO DE DESARROLLO DE PERSONAL
Objetivo:
Desarrollar los programas de bienestar, de capacitación, de evaluación y cumplir con las políticas de seguridad social con el fin de mejorar el desempeño del talento humano.
Subprocesos:
Evaluación del desempeño. Capacitación, bienestar y seguridad social. Coordinación de los programas de bienestar y desarrollo personal. Direccionamiento del plan de capacitación. Realización de asesoria y conciliación. Direccionamiento plan ocupacional.
GRUPO GESTIÓN DE CARRERA
Objetivo:
Garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con el escalafón docente y la carrera administrativa.
Subprocesos:
Inscripción y ascenso en carrera docente. Inscripción en carrera administrativa. Control de ascensos y verificación de títulos. Coordinación de procesos de incorporación y homologación.
NOVEDADES Y NOMINA
Objetivo:
Administrar las novedades y liquidación de la nómina, así como la generación de certificados de factores salariales y prestacionales.
Subprocesos:
Administración de novedades. Liquidación de la nómina. Generación de certificados de factores salariales y prestaciones. Inclusión en nómina de horas extras, descuentos y novedades de personal. Elaboración de certificaciones. Liquidación de nómina. Estudio técnico de novedades relacionada con nomina
GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES
Objetivo:
Controlar el cumplimiento y la oportunidad de las acciones a cargo de la Secretaría de Educación en la afiliación de todos los docentes al Fondo de Prestaciones del Magisterio, en el trámite de sus prestaciones sociales y en su seguridad social.
Subprocesos:
Trámite de prestaciones sociales. Administración de reclamaciones por salud. Afiliación a FOMEC. Afiliación a docentes a salud.
GRUPO HISTORIAS LABORALES
Objetivo:
Garantizar que todo acto administrativo y documentos relacionados que ingresen a la historia laboral, se hayan registrado en el sistema de información de planta y de nómina y manejar el sistema de información de las historias laborales.
Subprocesos:
Actualización permanente del sistema de información. Generación de certificados. Documentación en historias laborales.
ÁREA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
De conformidad con la ley 962 y atendiendo que la S.E.B. no tiene estructurada una oficina exclusiva para atención al público, la oficina de Prestaciones Sociales establece el siguiente horario Martes y Viernes de 10 a.m. a 12 m. y de 2 p.m. a 4 p.m..
GRUPO GESTIÓN FINANCIERA
Objetivo:
Asistir en la planeaciòn financiera la consolidación del proceso contable, la ejecución del presupuesto y la elaboración de certificaciones con el fin de dar respuesta a los usuarios de la SEB.
GRUPO RECURSOS FÍSICOS
Objetivo:
Desarrollar los procesos y procedimientos para la solicitud ante la Dirección de Servicios Administrativos de la Gobernación de Boyacá, para el suministro de equipos y elementos de oficina, con destino a las diferentes dependencias de la entidad e Instituciones Educativas, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y a las exigencias de la Administración Central, de Igual forma velar por el buen uso, mantenimiento y reparación de la Planta Física, Equipos y demás elemento al servicio de esta Secretaria.
GRUPO GESTIÓN DOCUMENTAL
Objetivo:
Desarrollar los procesos y procedimientos para la solicitud ante la Dirección de Servicios Administrativos de la Gobernación de Boyacá, para el suministro de equipos y elementos de oficina, con destino a las diferentes dependencias de la entidad e Instituciones Educativas, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y a las exigencias de la Administración Central, de Igual forma velar por el buen uso, mantenimiento y reparación de la Planta Física, Equipos y demás elemento al servicio de esta Secretaria.
GRUPO SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (S.A.C.)
Objetivo:
Recepcionar y radicar peticiones, quejas y reclamos de los ciudadanos usuarios de la SEB y direccionarlos a las diferentes dependencias para su respectiva respuesta, apoyándose en la sistematización de la información en la red mundial de datos Internet.